Per proteggere i Pc da danni casuali o dolosi è necessario che gli allievi utilizzino le macchine sempre con la presenza di un insegnante inoltre diventa fondamentale che la scuola organizzi un serio regolamento di laboratorio a firma del Preside oltre che del direttore del laboratorio.
Al di là della sicurezza fisica delle macchine è importante anche salvaguardare la sicurezza dei dati.
Nei laboratori si avvicendano molte classi e sulla stessa macchina lavorano gruppi diversi di alunni che salvano il proprio lavoro sull'hard disk, può capitare che per errore o per diffusione di qualche "virus", vengano cancellati i lavori salvati con grande danno in termini sia di lavoro che di tempo.
E' consigliabile far salvare il lavoro prodotto su una unità esterna.
Il Laboratorio di Informatica diventa funzionale seguendo alcuni piccoli accorgimenti:
L’uso dei computer e delle apparecchiature deve essere autorizzato agli alunni.
Qualunque malfunzionamento hardware o software deve essere tempestivamente comunicato agli insegnanti.
Non deve essere consentita l’installazione di software non autorizzato o di cui la scuola sia priva di licenza d’uso.
Non permettere agli alunni di modificare le impostazioni del sistema operativo.
L’utilizzo di qualunque tipo di supporto per l’inserimento o il prelievo di dati, deve essere preventivamente autorizzato.
È d’obbligo lasciare la postazione di lavoro nelle stesse condizioni di funzionamento e di ordine in cui è stata trovata.